·会前及时发送通知提醒参会者。
·预先做好设备调适与环境准备。
·会议开始前统计未加入会议的参与人,由专人通过短信提醒或外呼其直接加入会议,确保会议准时开始。
·自定义所有参与人发言的模式,会议开始时无需发言的参与人全部以静音模式加入会议。
·静音模式避免参与人进出会议造成干扰。
·预先设定问答流程和优先顺序。
·专人接引电话会议参与者,登记其姓名及其他相关信息。
·每位参会者拥有一个唯一帐号,作为其特殊的身份标识。
·由经验丰富的专业服务人员全程会议控制,快速处理会议过程中可能的突发情况,保证会议质量。
·专业人员实时监控会场状况及声音质量,通过静音、音量调节、重新外呼等在线服务,有效控制噪音对会议质量造成的不良影响。
·通过后台对与会者发出指令,比如“您好,现在开始点名,如果您在会中,请在话机上按*1,谢谢!”。从而进行判断哪些与会者正关注会议内容。
·为了提高参与人的注意力,加深对会议内容的印象,建议您在通过电话传播语音的同时通过网络实时展示您的会议内容。
·您可以要求专业服务人员在会后提供会议参与人的详细参与报告,包括入会时间、离会时间、会中提问状况等。
1)点名提问
参会人都以静音状态加入会议,由专人根据主持人的指示,为被点名发言的人员打开声音权限。
2)自由提问
开始问答环节时,主讲人提示,比如:“现在开始提问,请在您的电话机上按*1。谢谢!”。所有按下*1的参会者会排队等待,由专人在后台逐一打开声音权限。
·世界最顶尖的会议平台
·独有的电话会议网络,提供超卓的系统稳定性保障。
·采用独到的专用技术,全面保障高质量的多方语音交互质量。
·有效控制系统延时、混音质量以及噪声。
·全面抑制系统网络级的回声。