网络视频会议

随时开会

音频质量
稳定可靠
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随时开会
方便性
视频质量
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做一个快企业,快速决策,敏捷执行

选择一个好的会议服务供应商,利用云计算与分布式部署,让你可以摆脱笨重的企业固定会议资产设备,加速疾行于商业成功的道路上。成本更低、决策更快、执行更到位!

企业在采购网络视频会议系统时,有两种方式可以选择:系统自建或是选择“软件即服务(Software as a Service, SaaS)”模式租用,也就是我们熟悉的“云计算模式”。

自建的远程视频会议系统,包括硬件视频会议系统、或软件会议系统,客户需要自行采购所有必需的设备,包括硬件服务器、视频会议硬件终端或视频会议软件等,并自行部署在企业网络中。但在企业实际使用过程中,往往会碰到下面的问题:

  • 当远程系统部署在企业内部网络上,无法从外部访问时,外部的客户、合作伙伴、或出差在外的公司员工,因为无法访问公司内部网络,而无法加入会议
  • 当采用硬件视频会议系统时,外部的客户、合作伙伴因为无硬件设备,而无法加入会议
  • 系统维护团队有限,保障系统 7x24 小时不间断运营、保障重要会议的难度大、成本高,无法满足内部员工“随时”使用的需求

云计算模式网络视频会议的好处在于:由于不受到网络、硬件的限制,支持运营级的超大容量用户,通过各种终端,在任何时间、任何地点接入同一个会议,进行随时随地的沟通和协作。客户只需要具备以下条件,即可“随时随地开会”:

  • 获得服务账号
  • 通过PC、平板电脑、手机等云计算服务支持的终端接入互联网

因此包含顾能集团(Gartner Group)等专业的 IT 行业咨询机构所提供的研究报告以及美国高盛证券对上万家中小企业的调研结果都显示:企业应该积极采用云计算会议服务。

云会议如何保障随时随地入会?

全时云会议采用云计算模式提供服务,采取以下手段保障客户顺利入会:

跨网络
跨网络
  • 云会议提供面向全球大规模用户的会议服务,支持用户通过各种网络接入云会议服务,这些网络环境包括:互联网络 (Internet)、通过固定电话进入会议时的 PSTN 电话网络、移动电话网络、企业虚拟专线网络 (VPN) 等。全时云会议保障来自电话用户的接入,实现 PSTN 电话语音和 VoIP 语音的融合。
穿越防火墙
穿越防火墙

云会议可在遵守企业 IT 安全政策的前提下安装和使用,只要企业对外网络能顺利访问互联网,即可使用全时云会议。部分网络视频会议需要企业打开特定端口才能使用,将对企业信息安全产生重大风险,甚至可能导致发生黑客攻击的问题。因此在选择网络视频会议时,一定要留意防火墙穿越技术是否能匹配企业 IT 安全政策。

跨终端和平台
跨终端和平台

全时云会议支持 PC、电话、并且底层平台可支持在 iPhone、iPad、Android Phone/Pad 上的应用开发。全时云会议支持上述终端使用的不同操作系统和浏览器,例如 PC 上的操作系统 Microsoft® Windows® 的各个版本,浏览器支持 IE、Firefox 等;智能终端操作系统将支持 Mac iOS、Android 等。

无障碍的下载、安装会议客户端
无障碍的下载、安装会议客户端

网络视频会议需要复杂的音视频等多媒体数据的传输和交互,因此往往需要采用客户端程序来实现网络视频会议的各项功能。

通常不需要下载以及安装的网络视频会议产品都是基于flash技术来实现的,这是flash网络视频会议的优势,但是同时flash网络视频会议也有其局限性、比如不提供桌面共享、应用程序共享、会议录制等会议基本功能,如果要提供这些功能,仍然需要用户下载插件。

无障碍的下载、安装会议客户端

用户在下载安装客户端的过程中,各种问题迎面而来:来自操作系统和浏览器的拦截、杀毒软件拦截、用户不是本机的管理员用户没有安装权限、或者通过浏览器调起客户端过程中的软件问题等,都会导致进会产生障碍,影响用户使用网络视频会议体验。

全时云会议客户端软件使用标准、安全的构建方式:安装文件包小、下载速度快、安装过程顺畅;此外,软件包通过杀毒软件和操作系统的安全认证,不会因为误判或警告提示,而影响安装。

全球分布式部署
全球分布式部署

云会议采用分布式部署,并跨网段部署,从而满足不同地域、不同运营商接入的用户就近接入的需求。若是让海南的用户通过北京的服务器进会或是让网通的用户通过联通的服务器进会,都会造成会议响应速度变慢,而全时云会议彻底解决了这些问题。

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